关于2024年寒假期间及2月财务报销业务受理时间的通知

各单位、各部门：

现将2024年寒假期间及2月财务报销业务受理时间通知如下：

一、业务受理时间

寒假值班：

1． 为更好的服务师生，本次寒假值班财务处仍为两校区的值班，请各位师生在您方便的时间就近到两校区办理报销业务。每周二值班地点为：大兴综合楼109室 （大兴校区财务服务大厅）；每周四值班地点为：西城校区教一楼106室（西城校区财务服务大厅）

2． 因大兴校区不具备与银行及时结算的条件，因此师生们需当天付款的单据请于西城校区值班期间提交。同时为避免老师们投递在自助机的单据有问题无法及时修改，假期值班期间不开启投递机，当天提交的预约单将进行现场审核。

3． 每个值班日可办理银行汇款、已借支票或款项的还款业务，所办业务均需网上预约。值班期间均不办理现金借款及现金报销业务(含个人卡结算)。

4． 具体日期、值班校区及当天报销业务内容详见下表

日期	星期	校区	备注	联系电话
1月18日	四	西城	支票、汇款、还发票	68322310
1月23日	二	大兴	支票、汇款、还发票	61209203、61209071、61209070、61209194
1月25日	四	西城	支票、汇款、还发票	68322310
1月30日	二	大兴	支票、汇款、还发票、公务卡、酬金	61209203、61209071、61209070、61209194
2月1日	四	西城	支票、汇款、还发票、公务卡、酬金	68322310
2月6日	二	大兴	支票、汇款、还发票	61209203、61209071、61209070、61209194
2月8日	四	西城	支票、汇款、还发票	68322310
2月20日	二	大兴	支票、汇款、还发票、两校区自助投递机全部都开放	61209203、61209071、61209070、61209194
每个值班日值班时间：上午8：30-11：30 值班地点：每周二：大兴校区综合楼109室大兴校区财务服务大厅。 每周四：西城校区教一楼106室西城校区财务服务大厅

2月开学各类业务受理时间：2月20日起，两校区自助投递机开放，各类手续齐全的预约单均可投递，2月26日、27日及2月28日为结账日，内部处理业务不对外。

寒假期间科研经费开票安排

日期	星期	值班时间	开票地点	联系人
2024/1/18	四	上午8：30-11：30	西城校区教一楼101室	宁老师，68322549
2024/1/23	二	上午8：30-11：30	大兴校区综合楼408室	郑老师，61209453
2024/1/25	四	上午8：30-11：30	西城校区教一楼101室	宁老师，68322549
2024/2/1	四	上午8：30-11：30	西城校区教一楼101室	宁老师，68322549
2024/2/6	二	上午8：30-11：30	大兴校区综合楼408室	郑老师，61209453
2024/2/20	二	上午8：30-11：30	大兴校区综合楼408室	郑老师，61209453

我校增值税普通发票已可以开具电子票，不需要开具增值税普票纸质发票的老师可以直接线上开具增值税电子普通发票。目前仅限在校内登陆信息门户才能申请开具增值税电子普通发票。开票软件在信息门户位置见下图。

在使用过程中如有问题可发送邮件ningjie@bucea.edu.cn。

因增值税专用发票没有电子票只能线下办理，需要填写预借发票申请单，科发院加盖经费性质章后来前台办理。

二、公务卡业务注意事项

（一）公务卡还款时间

1.公务卡业务在1月30日、2月1日交单，财务处将在2月20日前还款；

2.公务卡业务在2月20日-3月10日期间交单，财务处将在3月20日前还款；

3.如您没有及时交单，但确需在该还款期内还款的，请您务必在该还款期对应的20日前先自行还款，以免产生滞纳金。

（二）公务卡业务交单注意事项

可选择以下任意一种方式完成公务卡业务的交单：

1.提供公务卡支付纸质凭据

如您提供公务卡支付纸质凭据作为预约单附件（如刷卡POS小票，打印微信、支付宝支付信息等支付凭据），直接交单审核。

2．可不提供公务卡支付纸质凭据作为预约单附件

请您在预约报销系统中，务必准确填写公务卡卡号、持卡人姓名、刷卡日期、刷卡金额等基本刷卡信息。以上四项基本刷卡信息任何一项不准确，财务处都无法在国库系统中查询到对应的消费记录、即无法完成您的还款业务。

如果因填写的信息不准确造成无法还款，整张预约报销单将做退单处理，由此造成公务卡未按期还款的相关后果及责任，由报销人本人负责；没有提供公务卡支付纸质凭据的，本笔业务的真实性由公务卡持卡人本人负责。

三、汇款业务注意事项

（一）除公务卡、酬金业务及无现金打卡业务外，原则上全部通过银行汇款支付，财务处不再签发银行转账支票。

（二）预约系统中务必选择“汇款”支付，并提供准确的银行汇款相关账号信息即可。

四、提交报销单据及单据预约时注意事项

务必预留您本人及熟悉本次报销业务的相关老师电话

财务处已开通报销及酬金打卡短信提醒系统，为使您的报销单据及时处理并能准确接收信息，请您在预约系统中，务必留有熟悉本次报销业务的相关老师电话，以便财务处后期处理时遇到相关问题与您及时沟通。

五、发票真伪通过预约系统认证

电子发票（电子非税收入统一票据）、税务代开发票和1000元以上的纸质发票，必须在系统中进行认证，不再接收发票真伪纸质查询结果及电子发票承诺书。1000元以下的纸质发票可自行选择是否认证。

发票认证系统升级，目前“发票认证”支持普通电子发票或专用发票、浙江通用机打发票、深圳电子普通发票、全电票。“非税发票认证”支持非税发票认证及国外发票的录入。

六、图书报销流程

凡购买图书报销时，先到国资处办理上账登记手续,再持国资处出具的图书上账单和预约报销单一并到财务处办理报销手续。

七、2月财务结账时间

2月财务结账时间为2024年2月26日、27日及28日，财务处集中进行2月结账工作，在此期间，师生们可正常在自助投递机进行预约单投递,结账期间投递的单据将于3月账期进行处理。

八、其他

（一）本月票据报销时段

1月可报销发票的期间为2023年10月至2024年1月。

2月可报销发票的期间为2023年11月至2024年2月。

因年底结账未及时报销的2023年开具的发票可在2024年3月结账日前递交报销。

（二）两校区报销地点

大兴校区：综合楼109室-财务服务大厅

西城校区：教一楼106室

（三）我校增值税专用发票相关信息

开户行：中国工商银行股份有限公司北京百万庄支行

银行账号：0200001409014495175

社会信用代码/纳税人识别码为：

12110000400687868D

单位地址：北京市西城区展览路1号。

联系电话:010-68322549。

特此通知，并请大家合理安排好报销时间。

感谢您的理解和配合。

开云电竞pg软件财务处

2024年1月9日