关于智能财务系统新增功能的通知

各位师生：

智能财务系统上线以来，经过不断优化，为广大师生提供了便利的财务报销线上审批功能。经征求师生意见建议，现推出新增出差审批表线上审批、差旅费退改签事项线上审批、未使用公务卡线上审批、项目授权查看和使用、历史酬金查询的功能（原线下审批方式可继续使用），为师生提供更加便捷的财务服务，新增的各功能具体操作详见下面的功能介绍。

一、事项申请-出差审批表

使用场景说明：

1、出差审批表属于事前审批，请确保审批时间在出差开始时间之前，否则该表无效。

2、副处级以上干部出差应履行干部请假手续，《开云电竞pg软件处级干部离京外出请假审批备案表》等同于出差审批表，无需填写此表。

3、使用科研类经费（不含财政专项中的科研类经费）出差可不提供出差审批表,无需填写此表。

操作指引：

入口：【费用管理】→【报销管理】→【事项申请】→【创建单据】→【出差审批表】

填写：【看说明】→【完善各项内容】→【提交】→【查看流程】

关联出差审批表：审批结束的出差审批表，可以在差旅报销单的事项申请

打印：打印差旅报销单时，会一并打印出差审批表

二、退改签说明

使用场景说明：用于差旅报销单存在退改签费用的情况，需要在报销单的基本信息填写退改签说明，提交后经由相应的审批节点审批。

操作指引：

差旅报销单的基本信息，填写退改签说明后提交会增加对应的审批节点

三、未使用公务卡说明

使用场景说明：学校主要使用公务卡或对公汇款结算，如应用未用上述方式，使用了现金或个人卡转账（含微信、支付宝）需要在报销单的基本信息里填写未使用公务卡说明，提交后经由相应的审批节点审批。

操作指引：如选择是需要填写未使用公务卡说明，则会增加对应的审批节点

四、项目授权（查看、使用）

使用场景说明：项目负责人可以将自己的项目授权查看和授权报销，被授权用户可以在【数据查询】→【我的项目】查看到项目的预算明细余额。

授权使用，无报销权限的用户被授权后可以填写报销单发起审批（主要为学生）。

操作指引：

入口：【项目授权】→【项目授权管理】→【授权信息】

填写：【新增】→【填写信息】→【注意设置授权的起止日期】→【确定】

五、历史酬金查询

入口：【酬金管理】→【查询报表】→【我的酬金】→【注意筛选起止年月】

财务处

2025年7月8日