关于2025年1月、2月（含寒假）财务报销业务受理时间的通知

各单位、各部门：

现将2025年1月-2月（含寒假）财务报销业务受理时间通知如下。

一、各类报销业务受理时间

1.1月（非寒假期间）报销业务受理时间

为保障校内各单位经费支付的需求，结合学校决算和寒假的时间安排，财务处定于2025年1月15日-16日开始办理2025年报销业务，1月17日、18日为结账日，内部处理业务不对外。两校区自助投递机将于结账日前1月16日下班时关闭。本月可以报销的经费为基本经费安排的日常运转经费、横纵向科研经费以及其他非科研类的非财政项目经费。财政专项经费因财政尚未批复，本月暂不能报销，待财政批复后另行通知。大兴校区学生宿舍11号楼项目2025年预拨项目经费可以支付。

2.寒假值班

（1）为便于服务两校区师生，本次寒假值班财务处仍为两校区值班，请各位师生在您方便的时间就近到两校区办理报销业务。每周二值班地点为：大兴综合楼109室 （大兴校区财务服务大厅）；每周四值班地点为：西城校区教一楼106室（西城校区财务服务大厅）。

（2）因大兴校区不具备与银行及时结算的条件，因此师生们需当天付款的单据请于西城校区值班期间提交。同时为避免老师们投递在自助机的单据有问题无法及时修改，假期值班期间不开启投递机，当天在财务前台提交的预约单将进行现场审核。

（2）每个值班日均可办理银行汇款、已借支票或款项的还款业务，所办业务均需网上预约。值班期间均不办理现金借款及现金报销业务(含个人卡结算)。

（3）两校区自助投递机将于2月18日开放，各类手续齐全的预约单均可投递。（公务卡交单时间为2月13日、2月18日，如公务卡报销单提交前台，将于2月20日前还款；如投递到自助投递机中，则将于3月20日前还款）。

（4）寒假值班日期、校区及当天报销业务内容详见下表。

日期	星期	校区	备注	联系电话
1月21日	二	大兴	支票、汇款、还发票	61209203、61209071、61209070、61209194
1月23日	四	西城	支票、汇款、还发票 、开发票	68322310、68322549
2月6日	四	西城	支票、汇款、还发票	68322310
2月11日	二	大兴	支票、汇款、还发票、开发票	61209203、61209071、61209070、61209194、61209453
2月13日	四	西城	支票、汇款、还发票、公务卡、酬金	68322310
2月18日	二	大兴	支票、汇款、还发票、公务卡、酬金、两校区自助机开放	61209203、61209071、61209070、61209194
每个值班日值班时间：上午8：30-11：30   值班地点：每周二：大兴校区综合楼109室 大兴校区财务服务大厅。    每周四：西城校区教一楼106室 西城校区财务服务大厅

请各位老师手机保持畅通，报销单据如果有问题我们将联系您进行单据的修改。

3.2月（非寒假期间）报销业务受理时间

2月20日开学后，两校区各类手续齐全的预约单均可投递，2月26日、27日及2月28日为结账日，内部处理业务不对外。

二、公务卡业务注意事项

（一）公务卡还款时间

1月15日-16日交单的公务卡业务，财务处将在1月20日前还款。

寒假值班期间，公务卡报销时间为2月13日、2月18日，如公务卡报销单提交前台，将于2月20日前还款；如投递到自助投递机中，则将于3月20日前还款。

2月20日开学后交单的公务卡业务，财务处将在3月20日前还款。

如您没有及时交单，但确需在该还款期内还款的，请您务必在该还款期对应的20日前先自行还款，以免产生滞纳金。

（二）公务卡业务交单注意事项

可选择以下任意一种方式完成公务卡业务的交单：

1.提供公务卡支付纸质凭据

如您提供公务卡支付纸质凭据作为预约单附件（如刷卡POS小票，打印微信、支付宝支付信息等支付凭据），直接交单审核。

2．可不提供公务卡支付纸质凭据作为预约单附件

请您在预约报销系统中，务必准确填写公务卡卡号、持卡人姓名、刷卡日期、刷卡金额等基本刷卡信息。以上四项基本刷卡信息任何一项不准确，财务处都无法在国库系统中查询到对应的消费记录、即无法完成您的还款业务。

如果因填写的信息不准确造成无法还款，整张预约报销单将做退单处理，由此造成公务卡未按期还款的相关后果及责任，由报销人本人负责；没有提供公务卡支付纸质凭据的，本笔业务的真实性由公务卡持卡人本人负责。

三、汇款业务注意事项

（一）除公务卡、酬金业务及无现金打卡业务外，原则上全部通过银行汇款支付，财务处不再签发银行转账支票。

（二）预约系统中务必选择“汇款”支付，并提供准确的银行汇款相关账号信息即可。

四、提交报销单据及单据预约时注意事项

（一）交单时务必确认扫码

投递到自助投递机里的单据，投递时请按投递柜上的说明，逐份扫码投入您的预约单。同时投入的预约单会在您的预约系统中实时查询到流转进度。

如果您的单据是交人工岗，您务必与财务处收单人确认扫码后再离开；

（二）务必预留您本人及熟悉本次报销业务的相关老师电话

为使您的报销单据及时处理并能准确接收信息，请您在预约系统中，务必留有熟悉本次报销业务的相关老师电话，以便财务处后期处理时遇到相关问题与您及时沟通。

五、发票真伪通过预约系统认证

电子发票（电子非税收入统一票据）、税务代开发票和1000元以上的纸质发票，必须在系统中进行认证，不再接收发票真伪纸质查询结果及电子发票承诺书。1000元以下的纸质发票可自行选择是否认证。

发票认证系统升级，目前“发票认证”支持普通电子发票或专用发票、浙江通用机打发票、深圳电子普通发票、全电票。“非税发票认证”支持非税发票认证及国外发票的录入。

六、图书报销流程

凡购买图书报销时，先到国资处办理上账登记手续,再持国资处出具的图书上账单和预约报销单一并到财务处办理报销手续。

七、其他

（一）本月票据报销时段

1月可报销发票的期间为2024年10月至2025年1月；

2月可报销发票的期间为2024年11月至2025年2月；

因年底结账未及时报销的2024年开具的发票可在2025年3月结账日前递交报销。

（二）两校区报销地点

大兴校区：综合楼109室-财务服务大厅

西城校区：教一楼106室

（三）我校增值税专用发票相关信息

单位名称：开云电竞pg软件

开户行：中国工商银行股份有限公司北京百万庄支行

银行账号：0200001409014495175

社会信用代码/纳税人识别码为：

12110000400687868D

单位地址：北京市西城区展览路1号。

联系电话:010-68322549。

（四）特别提示

2024年预约但未提交财务处入账的单据已全部作废，如需报销，请重新预约。

智能财务系统试点单位请务必使用智能财务系统进行预约并直接提交前台。

特此通知，并请大家合理安排好报销时间。

感谢您的理解和配合。

开云电竞pg软件财务处

2025年1月14日