关于2024年7月和8月期间财务报销业务受理时间的通知

各单位、各部门：

现将2024年7月和8月期间财务报销业务受理时间通知如下：

一、各类报销业务受理时间

7月各类报销业务受理时间：除周五下午不对外办公，2024年6月29日-7月10日期间工作日均可受理各类报销业务。7月11日、12日、15日结账，不对外。7月10日下班前，将关闭两校区自助投递机。

7月酬金、公务卡报销业务请于7月10日（含）前提交。

借款清理：有借款逾期的老师，请及时清理借款，以免影响暑假期间的借款业务。

暑假值班：

1． 为更好的服务师生，本次暑期值班财务处继续两校区值班，请各位师生在您方便的时间就近到两校区办理报销业务。

每周二值班地点为：大兴校区财务服务大厅（大兴校区综合楼109室）；

每周四值班地点为：西城校区财务服务大厅（西城校区教一楼106室）

2． 因大兴校区不具备与银行及时结算的条件，因此师生们需当天付款的单据请于西城校区值班期间提交。同时为避免老师们投递在自助机的单据有问题无法及时修改，假期值班期间不开启投递机，当天提交的预约单将进行现场审核。

3． 每个值班日可办理银行汇款、已借支票及发票的还款业务，所办业务均需网上预约。值班期间均不办理现金借款及现金报销业务(含个人卡结算)。

4． 具体日期、值班校区及当天报销业务内容详见下表

日期	星期	校区	备注	联系电话
7月16日	二	大兴	支票、汇款、还发票	61209203、61209071、61209070、61209194
7月18日	四	西城	支票、汇款、还发票	68322310
7月23日	二	大兴	支票、汇款、还发票	61209203、61209071、61209070、61209194
7月25日	四	西城	支票、汇款、还发票	68322310
7月30日	二	大兴	支票、汇款、还发票	61209203、61209071、61209070、61209194
8月1日	四	西城	支票、汇款、还发票、公务卡、酬金	68322310
8月6日	二	大兴	支票、汇款、还发票、公务卡、酬金	61209203、61209071、61209070、61209194
8月8日	四	西城	支票、汇款、还发票、公务卡、酬金	68322310
8月13日	二	大兴	支票、汇款、还发票	61209203、61209071、61209070、61209194
8月15日	四	西城	支票、汇款、还发票	68322310
8月20日	二	大兴	支票、汇款、还发票、酬金	61209203、61209071、61209070、61209194
8月22日	四	西城	支票、汇款、还发票	68322310
8月27日	二	大兴	支票、汇款、还发票、两校区自助机开机全部开放	61209203、61209071、61209070、61209194
每个值班日值班时间：上午8：30-11：30 值班地点：每周二：大兴校区综合楼109室    大兴校区财务服务大厅。                  每周四：西城校区教一楼106室    西城校区财务服务大厅

8月开学各类业务受理时间：8月27日为暑期最后一个值班日，两校区自助投递机开放，当日现场只接收支票、汇款、还发票业务。其他预约单请到自助机进行投递并在9月账期进行处理。

科研类等线上开票：

请通过OA系统申请开具（操作指南：登陆OA系统查看“关于启用全面数字化电子发票的通知”（财字【2024】11号）文件）

线下开票：

日期	星期	值班时间	开票地点	联系人
7月18日	四	上午8：30-11：30	西城校区教一楼101室	宁老师，68322549
7月25日	四	上午8：30-11：30	西城校区教一楼101室	宁老师，68322549
8月6日	二	上午8：30-11：30	大兴校区综合楼408室	郑老师，61209453
8月20日	二	上午8：30-11：30	大兴校区综合楼408室	郑老师，61209453

联系人：宁老师，联系电话：13466770979

会计凭证档案查询

需查阅2021年及以后会计凭证可通过财务系统线上影像进行查询、下载，查询方法详见财务处网站——文件下载专区“开云电竞pg软件线上查询和下载会计凭证影像图片功能操作流程”。需查询2021年以前会计凭证可联系郑老师预约查询，联系电话：13683563429。

二、公务卡业务注意事项

（一）公务卡还款时间

1.公务卡业务在2024年7月10日前交单，财务处将在7月20日前还款；

2.公务卡业务在8月1日、8月6日、8月8日交单，财务处将在8月20日前还款；

3.公务卡业务在8月27日-9月10日期间交单，财务处将在9月20日前还款；

4.如您没有及时交单，但确需在该还款期内还款的，请您务必在该还款期对应的20日前先自行还款，以免产生滞纳金。

（二）公务卡业务交单注意事项

可选择以下任意一种方式完成公务卡业务的交单：

1.提供公务卡支付纸质凭据

如您提供公务卡支付纸质凭据作为预约单附件（如刷卡POS小票，打印微信、支付宝支付信息等支付凭据），直接交单审核。

2．可不提供公务卡支付纸质凭据作为预约单附件

请您在预约报销系统中，务必准确填写公务卡卡号、持卡人姓名、刷卡日期、刷卡金额等基本刷卡信息。以上四项基本刷卡信息任何一项不准确，财务处都无法在国库系统中查询到对应的消费记录、即无法完成您的还款业务。

如果因填写的信息不准确造成无法还款，整张预约报销单将做退单处理，由此造成公务卡未按期还款的相关后果及责任，由报销人本人负责；没有提供公务卡支付纸质凭据的，本笔业务的真实性由公务卡持卡人本人负责。

三、汇款业务注意事项

（一）除公务卡、酬金业务及无现金打卡业务外，原则上全部通过银行汇款支付，财务处不再签发银行转账支票。

（二）预约系统中务必选择“汇款”支付，并提供准确的银行汇款相关账号信息即可。

四、提交报销单据及单据预约时注意事项

（一）交单时务必确认扫码

财务处在两校区服务大厅已启用24小时自助投递机，投递时请按投递柜上的说明，逐份扫码投入您的预约单。同时投入的预约单会在您的预约系统中实时查询到流转进度。

如果您的单据是交人工岗，您务必与财务处收单人确认扫码后再离开；

（二）务必预留您本人及熟悉本次报销业务的相关老师电话

为使您的报销单据及时处理并能准确接收信息，请您在预约系统中，务必留有熟悉本次报销业务的相关老师电话，以便财务处后期处理时遇到相关问题与您及时沟通。

五、发票真伪通过预约系统认证

电子发票（电子非税收入统一票据）、税务代开发票和1000元以上的纸质发票，必须在系统中进行认证，不再接收发票真伪纸质查询结果及电子发票承诺书。1000元以下的纸质发票可自行选择是否认证。

发票认证系统升级，目前“发票认证”支持普通电子发票或专用发票、浙江通用机打发票、深圳电子普通发票、全电票。“非税发票认证”支持非税发票认证及国外发票的录入。

六、图书报销流程

凡购买图书报销时，先到国资处办理上账登记手续,再持国资处出具的图书上账单和预约报销单一并到财务处办理报销手续。

七、财务结账时间

7月财务结账时间为2024年7月11日、12日及15日；

8月财务结账时间为2024年8月26日-28日；在此期间，师生们可正常在自助投递机进行预约单投递,结账期间投递的单据将于9月开账后进行处理。

结账期间财务处不对外办理报销业务。

八、其他

（一）本月票据报销时段

7月可报销发票的期间为2024年4月-7月；

8月可报销发票的期间为2024年5月-8月。

（二）两校区报销地点

大兴校区：综合楼109室-财务服务大厅

西城校区：教一楼106室

（三）我校增值税专用发票相关信息

单位名称：开云电竞pg软件

开户行：中国工商银行股份有限公司北京百万庄支行

银行账号：0200001409014495175

社会信用代码/纳税人识别码为：

12110000400687868D

单位地址：北京市西城区展览路1号。

联系电话:010-68322549。

特此通知，并请大家合理安排好报销时间。

感谢您的理解和配合。

开云电竞pg软件财务处

2024年6月27日