为深入推进工会工作数字化转型，切实提升服务教职工的效率和精准度，6月3日下午，校工会在明湖书院会议室成功举办智慧工会平台（一期）正式启用培训会。校工会、数智中心、财务处的相关领导及工作人员，各学院（部门）办公室主任及助理共同参会。会议由校工会副主席梁凯主持。

     校工会李伟在培训会上系统介绍了智慧工会平台的总体建设思路与核心功能模块。她指出该平台并非将工会的线下业务简单线上化，而是对传统工会工作模式、服务方式及内部管理进行深层次革新和重塑。在这个平台上实现数据统一管理和服务集中供给，工会各项工作和举办的活动、为教职提供的服务都可以在平台中完成。教职工可通过手机移动端或电脑端便捷完成财务报销、活动报名、教代会提案、入会申请、公园年票兑换等多项事务，真正实现“随时可办、实时可查”。与此同时，智慧工会平台还解决了长期困扰基层工会工作的“三多三少”问题——重复填表多、手工统计多、沟通协调多，数据支撑少、精准服务少、效能评估少，平台通过线上报销、自动报表、流程留痕、数据联动等功能实现了系统破解。

数智中心蒋逸凡在培训会上对智慧工会的登录路径和操作流程进行了详细讲解，并重点围绕工会财务的线上报销功能开展实操培训，分步骤演示了日常报销和酬金报销两个模块的具体操作。参训人员现场进行模拟练习，互动气氛热烈，不少老师表示“操作比想象中更便捷、更智能”。

财务处宁捷结合财务审计工作要求，提出六点报销注意事项，强调发票抬头、活动附件、数量单价、供货商选择等关键细节，提醒各分工会规范操作、防范风险。

财务处副处长李晶哲从财务管理视角深入阐述了智慧工会中财务报销的独特优势。她指出，智慧工会财务的核心在于将内控规则嵌入系统，实现从“人防”到“技防”的转变。系统可自动完成预算校验、发票验真、标准合规性审查，实时预警超预算、超标准行为，所有流程线上留痕、不可篡改，有效规避审计风险。报销人员不再需要线下带单据找领导签字，审批周期从几天缩短到几小时甚至几分钟。李晶哲表示，系统还支持预约单自动生成、移动审批、远程办公，显著提升了工作效率与用户体验。

智慧工会平台的成功上线，得益于多部门的紧密协作。数智中心副主任孙绪华在发言中表示，校工会真正站在教职工角度思考问题，主动联合财务处、数智中心梳理流程、优化节点，形成了“业务+技术”的高效协作模式。低代码技术使开发流程更加快捷，相关场景已在访客系统、会议室预约、耗材管理等方面积累丰富经验。未来，数智中心将继续全力配合智慧工会二期建设，围绕智能填报、智能提醒等功能不断迭代优化，确保系统“边用边改、越用越好”。

校工会常务副主席聂跃梅作总结发言，她对财务处、数智中心及各分工会对平台建设的大力支持表示感谢，并强调智慧工会建设的核心目标是让数据多跑路，让各分工会少跑腿、让职工不跑腿；让工会服务更精准，让管理更高效；让教职工和工会的链接更加紧密、更加有力。她特别指出，工会正在经历一场深刻的角色转变——从过去“组织活动、发发福利”的“活动型工会”，转向“用数据驱动决策、用精准满足需求、用透明赢得信任”的“服务型+数智型工会”。与此同时也郑重提示：线上填报虽然简化了流程，但绝不能降低财务报销的要求和标准，必须确保财务报销的规范性与制度化。

智慧工会平台（一期）的顺利上线启用，标志着学校工会工作向数字化、智能化迈入新的阶段。这既是技术层面的升级，更是服务理念的深刻转变——从“我们提供什么”转向“教职工需要什么”。未来，校工会将继续携手财务处、数智中心，以数据驱动决策，以精准回应需求，努力打造一个更有温度、更有力度的“网上职工之家”。